Office manager
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Description du poste
En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :
* Prendre en charge l'assistanat de nos équipes :
Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures.
* Organiser des événements liés à l'entité gérée :
Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles.)
Préparer des documents de communication interne
Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales
* Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :
Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentationTraiter les demandes inhérentes à l'activité des associésElaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion.
* Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
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